Виписка по електронному запиту на інформацію, що міститься в ЄДЕБО, про фізичну особу та її документи про освіту – що це таке та коли вона може бути корисною?

Selbstauskunft über die Bildungsbiografie aus der Ukraine

Через війну, вимушений виїзд або відсутність доступу до державних органів багато громадян України сьогодні більше не мають повного комплекту документів про освіту. Свідоцтва, дипломи чи підтвердження навчання були втрачені або залишилися недоступними. Водночас саме ці документи часто необхідні в Німеччині – наприклад, для працевлаштування, вступу до закладів вищої освіти або проходження процедури визнання освіти.

Що важливо знати: через Єдину державну електронну базу з питань освіти (ЄДЕБО) можна подати електронний запит та отримати офіційну Виписку про фізичну особу та її документи про освіту.

Що таке Виписка з ЄДЕБО?

Виписка з інформацією, що міститься в ЄДЕБО, – це електронний документ у форматі PDF, який формується безпосередньо з ЄДЕБО.

У ній може міститися інформація про:

  • чинні документи про освіту
  • дійсні студентські або учнівські квитки
  • навчання у закладах освіти, зокрема інформація про дотримання послідовності навчання за денною формою

Правовою основою для цього є Положення про Єдину державну електронну базу з питань освіти, затверджене наказом Міністерства освіти і науки України від 8-го червня 2018 року № 620. Відповідно до цього положення кожна особа має право на повний доступ до інформації про себе, яка міститься в ЄДЕБО.

Саме для цього був створений електронний сервіс, через який можна отримати офіційну Виписку з ЄДЕБО.

Які документи можуть відображатися у Виписці з ЄДЕБО?

У Виписці з інформацією, що міститься в ЄДЕБО, можуть відображатися, зокрема, такі документи:

  • Свідоцтво про початкову освіту
  • Свідоцтво про здобуття базової середньої освіти (з 2019 року)
  • Свідоцтво про базову загальну середню освіту (до 2019 року)
  • Свідоцтво про здобуття базової середньої освіти (для осіб з особливими освітніми потребами, зумовленими порушеннями інтелектуального розвитку) (з 2019 року)
  • Свідоцтво про базову загальну середню освіту за спеціальною програмою (до 2019 року)
  • Свідоцтво про здобуття повної загальної середньої освіти (з 2019 року)
  • Атестат про повну загальну середню освіту (до 2019 року)
  • Свідоцтво про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації державного зразка
  • Диплом кваліфікованого робітника
  • Диплом молодшого спеціаліста
  • Диплом фахового молодшого бакалавра
  • Диплом молодшого бакалавра
  • Диплом бакалавра
  • Диплом спеціаліста
  • Диплом магістра
  • Диплом доктора філософії
  • Диплом доктора мистецтва
  • Диплом кандидата наук
  • Диплом доктора наук
  • Свідоцтво про визнання іноземного документа про освіту
  • Свідоцтво про державне визнання документа про вищу духовну освіту

У Виписці відображаються як документи, що містяться в Реєстрі документів про освіту, так і документи, внесені закладами освіти безпосередньо до картки особи в ЄДЕБО.

Які документи містяться в Реєстрі?

У Реєстрі документів про освіту містяться відомості про документи, виготовлені орієнтовно з 2000 року.

Водночас є певні винятки. Зокрема, у Реєстрі можуть бути відсутні:

  • дані про випускників військових закладів вищої (фахової передвищої) освіти та військових навчальних підрозділів
  • дипломи про перепідготовку молодших спеціалістів і спеціалістів, видані до 2016 року
  • дипломи докторів філософії та докторів мистецтва, видані до 2022 року

Інформація щодо таких документів зазвичай зберігається безпосередньо у відповідних закладах освіти або державних органах.

Перевірити наявність документа в Реєстрі можна онлайн:
https://info.edbo.gov.ua/edu-documents/

Що таке ЄДЕБО?

ЄДЕБО («Єдина державна електронна база з питань освіти») – це центральна державна база даних України у сфері освіти. Її адмініструють Міністерство освіти і науки України та державне підприємство «Інфоресурс».

Хто може отримати Виписку?

Подати електронний запит може лише сама особа, якої стосується інформація.

Електронний підпис як обов’язкова умова

Для подання електронного запиту потрібен кваліфікований електронний підпис України.

Інформацію про його отримання можна знайти на державній платформі Дія:

Як отримати електронний підпис? | Дія

На практиці це часто створює труднощі. Отримати український електронний підпис нерідко можливо лише в Україні. Тому люди, які вже тривалий час перебувають за кордоном і не мають електронного підпису, не завжди можуть легко отримати Виписку.

У яких випадках Виписка з ЄДЕБО може бути корисною?

Виписка може бути особливо корисною, якщо оригінали документів втрачені або неповні. Її часто використовують:

  • як додаткове підтвердження у процедурі визнання освіти
  • під час вступу до закладів вищої освіти
  • для підтвердження попередніх періодів навчання
  • для загального підтвердження освітньої біографії

Водночас важливо розуміти:

Виписка сама по собі не замінює офіційні свідоцтва, дипломи чи засвідчені переклади. Рішення про те, які саме документи приймаються, завжди ухвалює відповідний орган або установа.