Selbstauskunft über die Bildungsbiografie aus der Ukraine – was ist das und wann kann sie helfen?

Viele Menschen aus der Ukraine verfügen derzeit nicht mehr über vollständige Bildungsunterlagen. Zeugnisse, Diplome oder Studiennachweise gingen durch Krieg, Flucht oder fehlenden Zugang zu Behörden verloren. Trotzdem werden diese Dokumente in Deutschland häufig benötigt – etwa für Bewerbungen, Hochschulen oder Anerkennungsverfahren.

Was viele nicht wissen: Über die ukrainische Bildungsdatenbank EDEBO kann eine sogenannte Selbstauskunft beziehungsweise ein Auszug („Виписка“) über die eigene Bildungsbiografie beantragt werden.

Was ist eine Selbstauskunft über die Bildungsbiografie?

Dabei handelt es sich um ein elektronisches Dokument im PDF-Format, das direkt aus der ukrainischen Bildungsdatenbank erstellt wird.

Die Selbstauskunft enthält Informationen zur bisherigen Bildungsbiografie einer Person und kann unter anderem folgende Angaben umfassen:

• erworbene Bildungsabschlüsse
• besuchte Schulen oder Hochschulen
• Studien- und Schulzeiten
• Informationen über Vollzeit- oder Teilzeitstudium
• gültige Schüler- oder Studentenausweise

Grundlage dafür ist das ukrainische „Reglement über die Einheitliche Staatliche Elektronische Bildungsdatenbank“ (ЄДЕБО). Demnach hat jede Person das Recht auf vollständigen Zugang zu den eigenen Daten, die in der Bildungsdatenbank gespeichert sind.

Zu diesem Zweck wurde ein elektronischer Service eingerichtet, über den eine Person einen offiziellen Auszug („Виписка“) aus der Datenbank erhalten kann.

Welche Bildungsdokumente können in der Selbstauskunft erscheinen?

In der Selbstauskunft beziehungsweise im Auszug aus EDEBO können unter anderem folgende Dokumente angezeigt werden:

• Abschlusszeugnis der Grundschule (Свідоцтво про початкову освіту)
• Zeugnis über den Erwerb der grundlegenden mittleren Bildung (ab 2019) (Свідоцтво про здобуття базової середньої освіти)
• Zeugnis der allgemeinenbildenden Basisschule (bis 2019) (Свідоцтво про базову загальну середню освіту)
• Zeugnis über den Erwerb der grundlegenden mittleren Bildung (für Personen mit sonderpädagogischem Förderbedarf aufgrund von Beeinträchtigungen der intellektuellen Entwicklung) (ab 2019) (Свідоцтво про здобуття базової середньої освіти (для осіб з особливими освітніми потребами, зумовленими порушеннями інтелектуального розвитку))
• Zeugnis der allgemeinenbildenden Basisschule nach Sonderprogramm (bis 2019) (Свідоцтво про базову загальну середню освіту за спеціальною програмою)
• Zeugnis über den Erwerb der vollständigen allgemeinen mittleren Bildung (ab 2019) (Свідоцтво про здобуття повної загальної середньої освіти)
• Attestat über die vollständige allgemeine mittlere Bildung (bis 2019) (Атестат про повну загальну середню освіту)
• Zeugnis über die Verleihung (Erhöhung) der staatlich anerkannten Arbeiterqualifikation (Свідоцтво про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації державного зразка)
• Diplom eines Facharbeiters (mittlere berufstechnische Lehranstalt) (Диплом кваліфікованого робітника)
• Juniorspezialistenurkunde (Диплом молодшого спеціаліста)
• Urkunde des Fachjuniorbachelors (Диплом фахового молодшого бакалавра)
• Urkunde des Juniorbachelors (Диплом молодшого бакалавра)
• Bachelorurkunde (Диплом бакалавра)
• Spezialistenurkunde (Диплом спеціаліста)
• Masterurkunde (Диплом магістра)
• Urkunde des Doktors der Philosophie (Диплом доктора філософії)
• Urkunde des Doktors der Kunst (Диплом доктора мистецтва)
• Urkunde des Kandidaten der Wissenschaften (Диплом кандидата наук)
• Urkunde des Doktors der Wissenschaften (Диплом доктора наук)
• Bescheinigung über die Anerkennung des ausländischen Bildungsdokuments (Свідоцтво про визнання іноземного документа про освіту)
• Bescheinigung über die staatliche Anerkennung des Dokuments über die höhere geistliche Bildung (Свідоцтво про державне визнання документа про вищу духовну освіту)

Angezeigt werden sowohl Dokumente, die offiziell im Register für Bildungsdokumente gespeichert sind, als auch Dokumente, die von Bildungseinrichtungen direkt in die persönliche EDEBO-Karte einer Person eingetragen wurden.

Welche Dokumente sind im Register enthalten?

Im Register der Bildungsdokumente befinden sich Informationen über Bildungsdokumente, die ungefähr seit dem Jahr 2000 erstellt wurden.

Ausgenommen sind jedoch insbesondere:

• Informationen über Absolventinnen und Absolventen militärischer Hochschulen beziehungsweise militärischer Ausbildungsabteilungen staatlicher Hochschulen,
• Diplome über Umschulungs- beziehungsweise Weiterbildungsprogramme („перепідготовка“) für Junior-Spezialisten und Spezialisten, die vor 2016 ausgestellt wurden,
• Diplome von Doktoren der Philosophie beziehungsweise Kunst, die vor 2022 ausgestellt wurden.

Die Informationen über Absolventinnen und Absolventen militärischer Hochschulen oder militärischer Ausbildungsabteilungen werden direkt bei den jeweiligen Bildungseinrichtungen beziehungsweise den zuständigen staatlichen Stellen gespeichert.

Informationen zu Umschulungs- beziehungsweise Weiterbildungsdiplomen werden direkt von den Bildungseinrichtungen aufbewahrt, die diese Diplome ausgestellt haben.

Die Verfügbarkeit eines bestimmten Bildungsdokuments im Register kann außerdem online überprüft werden:
https://info.edbo.gov.ua/edu-documents/

Was ist EDEBO?

EDEBO („Єдина державна електронна база з питань освіти“) ist die zentrale staatliche Bildungsdatenbank der Ukraine. Die Datenbank wird vom ukrainischen Bildungsministerium gemeinsam mit dem Staatsunternehmen „Inforesurs“ betrieben.

Wer kann die Selbstauskunft beantragen?

Die Beantragung ist ausschließlich durch die betreffende Person selbst möglich.

Hier geht es direkt zur Antragstellung:

EDEBO – Selbstauskunft über die Bildungsbiografie

Elektronische Signatur als Voraussetzung

Für die Beantragung wird eine qualifizierte elektronische Signatur aus der Ukraine benötigt.

Informationen dazu bietet die staatliche Plattform Dija:

Dija – Informationen zur elektronischen Signatur

In der Praxis stellt das jedoch für viele Menschen ein Problem dar. Die Beantragung einer ukrainischen elektronischen Signatur ist häufig nur direkt in der Ukraine möglich. Personen, die sich bereits länger in Deutschland aufhalten und keine Signatur besitzen, können die Selbstauskunft daher oft nicht ohne weiteres beantragen.

Wofür kann die Selbstauskunft hilfreich sein?

Die Selbstauskunft kann insbesondere dann hilfreich sein, wenn Originalunterlagen fehlen oder unvollständig sind. Sie wird häufig genutzt:

• als ergänzender Nachweis im Anerkennungsverfahren
• bei Hochschulbewerbungen
• zur Bestätigung früherer Studienzeiten
• oder zur allgemeinen Dokumentation der Bildungsbiografie

Wichtig ist allerdings:

Die Selbstauskunft ersetzt nicht automatisch offizielle Zeugnisse oder beglaubigte Übersetzungen. Welche Nachweise akzeptiert werden, entscheidet immer die jeweilige Behörde oder Institution.